岗位职责:
1、负责前期报建手续及后期配合总包单位资料备案的办理;工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;并与档案管理师做好资料交接工作;
3、 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、 负责项目管理资料,技术资料,物资资料,质量验收等资料的完整性。
5、 熟悉工程资料编制及档案馆归档流程,能独立完成项目全过程的资料管理。
6、 项目部报销、办公用品等行政事务的办理;
7、 本部门内人员考勤、统计等事务性工作;
8、完成直接领导交办的其他工作。
任职资格:
1、2年以上资料档案管理相关工作经历;
2、积极主动、善于沟通、原则性强,具有较强的工作责任心和学习能力、良好的团队协作意识,了解行政相关工作;
3、熟悉建筑工程资料管理规程,熟悉建筑业档案管理体系、工程资料的收集、整理、项目和组卷工作;
4、能熟练操作Word、excel、OA等办公软件。
盐城经济技术开发区珠江路68号
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