（1）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。  （2）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。  （3）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。  （4）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。  （5）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。  （6）参与本公司工程竣工图的整理和移交。

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