行政模块 (负责行政办公等工作)
1、负责公司会议纪要及各类文件文字材料的编写、收发、保管变更,各类证照(新设、变更、年审),严格执行保密制度。
2、负责公司企业文化的建立和宣传,树立企业形象。
3、负责公司重要会议和活动的组织、接待、考察工作。
4、协助各部门处理各项突发事件。
5、负责党建、工会工作的组织、对接、开展等。
后勤模块(负责后勤事务等工作)
1、负责公司物资的采购及日常管理工作。
2、负责员工宿舍管理工作:入住、离退登记;不定期检查宿舍卫生、用电用水等情况;住宿员工生活用品的发放及登记。
3、负责做好办公区、住宿区的管理,加强卫生检查和住宿环境的改善;督促和监督厂区环境卫生。
4、负责车辆调度管理工作。
5、负责行政后勤类采购等工作。
6、负责员工就餐管理工作,控制食堂用餐标准、菜单计划和食堂核算工作。
7、负责后勤费用成本管控工作的开展及成本管控方案的制定与实施(如食堂费用;办公用品费用,生活用品费用,往来接待费用等)。
8、负责公司办公、生活类资产管理、办公用品、劳保用品、生活用品等的统计、管理工作。
任职要求:
1、有制造类工厂行政管理、后勤管理实际操作经验。
2、3年以上行政后勤工作经验,大专及以上学历。
3、熟练使用office办公软件,掌握公文写作等专业知识,具有较强的文字功底。
4、熟悉党建工作流程,工会工作流程。
5、正确理解公司愿景和核心价值观,推动企业文化建设;能准确理解和领悟领导的意图,善于处理内外部关系,具有较强的领悟能力、沟通能力、组织协调能力、抗压能力、学习能力等,对工作中碰到的问题能主动与有关部门或领导沟通,及时协调处理、做到工作反馈及时性。
6、工作态度积极乐观,具有较高的职业素养,敬业精神、创新精神和工作激情,具有较强的全局意识、责任意识、合作意识、求实意识和优胜劣汰意识。
亭湖区
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