一、职位描述:
1、文件管理:负责文件的整理、归档和保管,确保文件完整、有序;
2、文案撰写:根据要求撰写各类制度及报告,如工作总结、会议纪要、发言稿等;
3、体系审核:公司相关认证体系的维护、监督和执行;
4、会议安排:协助组织、安排会议,负责会议室的预定、布置和会议纪要整理;
5、行政管理:负责办公用品的采购、分发,以及公司设备的维护和管理;
6、日常事务处理:处理日常行政事务,包括接待来访、电话接听、邮件处理、品牌宣传等;
7、沟通协调:与公司内部其他部门保持良好沟通,协调各项工作,确保工作顺利进行;
8、其他工作:完成上级交办的其他行政相关工作。
二、任职要求:
1、大专及以上学历,具备扎实的文字功底;
2、三年及以上行政、人事工作经验优先考虑,具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够独立处理各类事务;
3、熟练使用各类办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等;
4、工作细致、认真,具备责任心和团队合作精神;
5、有较强的抗压能力和适应能力,能处理多项任务并按时完成工作。
新洋街道新洋路106号
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