【业务支持】：协助总经理完成战略规划、经营计划及工作目标拆解等工作； 【组织协调】：协助完成公司各职能部门的协调管理，提升人员协作效率与产出； 资料整理: 跟进总经理各项业务需要，及时完成相关资料的准备与整理； 【标准制度】：公司各类制度和流程从无到有、从有到优，减少公司日常运作中各 类风险隐患弊端，提高各部门工作效率与协作配合度； 【监管落实】：日常行政事务监管，各类采购/办公费用审批、公司重要发文、档 案管理及办公环境管理等内容，建立相应规范机制、进行日常数据文档管理； 【工商证照】：负责公司各类工商证照资质的办理变更及保管工作，制定证照、印 章保管和使用制度，规范使用流程审批等； 【后勤保障】：负责公司办公室及新厂房的设计、施工、验收等管控； 【项目申报】：主导公司高新技术企业培育、知识产权等申报、奖励兑现等工作； 【供应商管理】：多渠道开发供应商，满足日常工作所需累积供应商资源，梳理供 应商准入要求及考核标准，为公司筛 选优质供应商，提高各项服务质量； 【商务外联】：负责与政府行政部门、外界机构的关系建立，及时获取相应行政支持； 【综合事务】：总经办综合及行政事务管理，包括总经理出差行程安排、会议安排 及会议记录； 【赋能及其他】.应对不时的疫情变化，推动人力资源和各类传统办公数字化转型 方案，对日常办公需求进行收集、供应商筛选及系统搭建、流程测试、上线实施等 环节，引导和培养全员数字化办公习惯，实现公司数字化办公系统顺利运行。

办公室主任（行政经理）： 1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划; 2、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度; 3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告; 4、公司规章制度指定、执行、监督、考核。 5、编制行政开支预算; 6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等; 7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势; 8、负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购; 9、弱电、服务器、电脑、无线网络设备、电子设备维护 。 10、全面负责公司后勤管理工作如装修、搬迁、组织年会活动等。 11、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动; 总助 工作描述: 管理类: 1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。 3、全面负责办公室工作:后勤保障、文书档案合同管理、办公室规章制度编制发行执行监督、会议组织、会后编制纪要要监督执行、政府合作部门关系维护、固定资产管理。 业务类(广告、活动): 1、协助总经理大客户业务跟踪、促进成交 2、根据客户需求编制业务提报、方案等 3、业务的流程落地(合同签订、落地实施、款项回款) 商务接待: 1、根据客户的具体情况确定具体的接待规格。 2、主要负责甲方、政府部门领导参观考察项目并安排接待、会议、用车、宴请、住宿等。 业绩: 1.活动筹划组织:一年内组织了约8000人的约大型活动共计6次,其中超大型活动1场,活动前人员通知、物质准备、活动布置、茶歇安排、电子设备设施准备调试,活动议程安排,活动内容时间把控,突发状况的应对等一系列的流程安排策划和统筹 2.公司职场两次升迁,两次重大的全员规模的搬家,从车辆安排、部门人员对接、资产打包封箱、部门物资归置、新职场的工位等各项物资安排 3. 由于公司迁址,新职场涉及前期装修,跟物业之间的协作,各个合作商之间的合同签订,施工期间的工程进度和质量监督、上报,后期协助领导与物业之间的各项验收工作

管理类： 一、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。 二、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况。 三、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的贯彻实施。 业务类（广告）： 一、协助总经理大客户业务跟踪、促进成交 二、根据客户需求编制业务提报、方案等 三、业务的流程落地（合同签订、落地实施、款项回款）

一、助手工作 1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2.按照领导的安排，协助其他部门落实工作任务 3.协助跟踪各部门的计划及任务，提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 二、对外关系 1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 三、会议管理 1.按照总经理的安排，组织和安排公司周例会和部门会议。 2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 四、文书档案管理 1.编写相关的管理制度和绩效考核办法，对相关的各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草总经理工作相关的各类工作总结和其他文件，上报总经理审批 五、日常接待 1.妥善、礼貌地接待有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作 六、总经理工作日程安排 1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率

一、负责舞台LED彩幕维护工作； 二、舞台LED彩幕素材编制； 三、舞台舞美等相关。