岗位职责:
1、 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
2、 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
4、 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
5、 配合公司进行企业文化的建立;
6、 负责办理公司资质的申报、年审、更新工作,与各行业及资质主管部门保持经常性联络,随时关注行业动态及行业主管部门的新规定;
7、 负责公司对外联系、宣传工作;
8、 负责本部门员工的评估与考核;
9、 负责固定资产、办公用品的购置和管理,建立合格供方名单,并对供方进行资质评审;
10、负责集团及关联企业印章的日常管理。
11、完成领导交办的任务。
任职资格:
1、文秘、企业管理等相关专业全日制专科及以上学历,5年以上相关岗位工作经验;
2、对企业行政管理有系统的认识和实践经验 ;
3、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作;
4、语言、文字表达能力强,思维敏捷,洞察能力强;
5、有企业活动的策划和组织能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;
6、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力。
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